Política de Privacidad
. Responsable del tratamiento
- Identidad: LegalPro Abogados, S.L.P. (en adelante, «el Despacho»).
- NIF: B-86805363.
- Domicilio: calle Velázquez 78, 3.º izquierda, 28001 Madrid, España.
Datos registrales: inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, tomo: 31.447, folio: 106 ], hoja: M-566040, y en el Registro de Sociedades Profesionales del Ilustre Colegio de la Abogacía de Madrid con el número: 1.075.
- Teléfono: +34 91 355 65 58.
- Correo electrónico: administracion@gestionlegal.com
- Delegado de Protección de Datos: El Despacho no ha designado Delegado de Protección de Datos por no concurrir ninguno de los supuestos del artículo 37 RGPD ni del artículo 34 LOPDGDD; las consultas en materia de protección de datos se atenderán en la dirección indicada.
2. Normativa aplicable
El tratamiento se rige por el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (RGPD), por la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD) y, en lo que resulte de aplicación, por la Ley 34/2002, de servicios de la sociedad de la información (LSSI), por la Ley 10/2010, de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo, por la Ley Orgánica 6/1985 del Poder Judicial, por el Estatuto General de la Abogacía Española (Real Decreto 135/2021) y por el Código Deontológico de la Abogacía Española.
3. Categorías de datos tratados
- Datos identificativos y de contacto: nombre y apellidos, documento de identidad, domicilio, teléfono y correo electrónico.
- Datos profesionales y económicos: actividad, datos de facturación y medios de pago.
- Datos relativos al asunto encomendado, incluida la documentación aportada por el interesado o incorporada al procedimiento.
- Categorías especiales de datos (artículo 9 RGPD), cuando resulten necesarias para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones: en particular datos de salud, y en su caso datos que revelen afiliación sindical, convicciones, origen étnico o vida sexual.
- Datos relativos a condenas e infracciones penales (artículo 10 RGPD), tratados exclusivamente en el ejercicio del derecho de defensa, conforme al artículo 10 LOPDGDD.
- Datos de navegación, en los términos de la Política de Cookies.
4. Origen de los datos
Los datos proceden del propio interesado. Adicionalmente, en el marco de un encargo profesional, el Despacho puede tratar datos de terceros —contrapartes, testigos, familiares, representantes o intervinientes— facilitados por el cliente, obtenidos de actuaciones judiciales o administrativas, de registros y fuentes de acceso público o de otros profesionales intervinientes.
Conforme al artículo 14.5.d) RGPD, el deber de información respecto de dichos terceros no resulta exigible cuando los datos deban permanecer confidenciales en virtud del secreto profesional al que el Despacho está sujeto.
5. Finalidades, bases jurídicas y plazos de conservación
El Despacho trata los datos personales con las siguientes finalidades y sobre las siguientes bases jurídicas:
Finalidad | Base jurídica | Plazo de conservación |
Atención de consultas y solicitudes de información previas a la contratación | Art. 6.1.b RGPD (aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado) | Un (1) año desde el último contacto, salvo que la consulta derive en encargo profesional |
Comprobación previa de conflictos de interés e incompatibilidades | Art. 6.1.c RGPD en relación con el art. 21 EGAE y el Código Deontológico de la Abogacía Española | Registro mínimo de partes e identificación del asunto, con carácter indefinido |
Prestación de servicios de asesoramiento, asistencia y defensa jurídica | Art. 6.1.b RGPD. Categorías especiales: art. 9.2.f RGPD. Datos penales: art. 10 RGPD y art. 10 LOPDGDD | Vigencia del encargo y, tras su finalización, los plazos indicados en la cláusula 7 |
Facturación, contabilidad y cumplimiento de obligaciones tributarias | Art. 6.1.c RGPD; art. 30 CCom; arts. 66 a 68 LGT | Seis (6) años desde el último asiento; cuatro (4) años a efectos tributarios, ampliables por interrupción de la prescripción |
Diligencia debida y prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo | Art. 6.1.c RGPD en relación con los arts. 3 a 7 y 25 de la Ley 10/2010 | Diez (10) años desde la finalización de la relación de negocio (art. 25 Ley 10/2010) |
Envío de comunicaciones sobre actualidad jurídica, circulares y eventos | Art. 6.1.a RGPD. Para clientes, art. 21.2 LSSI respecto de servicios análogos | Hasta la retirada del consentimiento o la solicitud de baja |
Seguridad del sitio web, prevención del fraude y trazabilidad de accesos | Art. 6.1.f RGPD (interés legítimo en la seguridad de la red y de la información) | Doce (12) meses desde su registro |
Analítica y medición de audiencia del sitio web | Art. 22.2 LSSI y art. 6.1.a RGPD (consentimiento prestado en el panel de cookies) | El indicado en la Política de Cookies |
Utilización de herramientas de inteligencia artificial como apoyo instrumental | Art. 6.1.b y 6.1.f RGPD, con las garantías de la cláusula 6 | Vigencia del encargo; sin conservación por el proveedor ni reutilización para entrenamiento |
Gestión de la responsabilidad civil profesional y defensa frente a reclamaciones | Arts. 6.1.f y 9.2.f RGPD | Hasta la prescripción de las acciones derivadas del encargo |
Respecto de las finalidades basadas en el interés legítimo, el Despacho ha efectuado la correspondiente ponderación entre dicho interés y los derechos y libertades de los interesados, cuyo resultado se pondrá a disposición de quien lo solicite. El interesado puede oponerse a estos tratamientos conforme al artículo 21 RGPD.
El suministro de los datos señalados como obligatorios en los formularios es necesario para atender la solicitud o prestar el servicio; su no aportación impedirá la tramitación correspondiente. El resto de datos son facultativos.
6. Utilización de sistemas de inteligencia artificial
El Despacho emplea herramientas de inteligencia artificial exclusivamente como apoyo instrumental en tareas de [búsqueda documental, sistematización de información y elaboración de borradores], con sujeción a las siguientes garantías:
- Supervisión humana efectiva: ninguna comunicación, dictamen o actuación se remite al cliente o a terceros sin revisión y validación por un profesional del Despacho.
- Ausencia de decisiones automatizadas: no se adoptan decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente al interesado, en el sentido del artículo 22 RGPD.
- Los proveedores de estas herramientas actúan como encargados del tratamiento, con contrato conforme al artículo 28.3 RGPD y prohibición expresa de reutilizar los datos para el entrenamiento de modelos o para finalidad propia alguna.
- El uso de estas herramientas se realiza con pleno respeto al deber de secreto profesional, excluyéndose la introducción de información identificativa cuando no resulte imprescindible.
7. Plazos de conservación y bloqueo
Los datos se conservarán durante los plazos indicados en la cláusula 5. Finalizado el encargo, la documentación del asunto se conservará durante el plazo necesario para atender el deber de custodia y hasta la prescripción de las acciones de responsabilidad derivadas del encargo profesional, sin perjuicio del plazo de diez años previsto en el artículo 25 de la Ley 10/2010 respecto de la documentación de diligencia debida.
Transcurridos dichos plazos, y cuando proceda la supresión, los datos se mantendrán bloqueados conforme al artículo 32 LOPDGDD, a disposición exclusiva de Jueces y Tribunales, del Ministerio Fiscal y de las Administraciones Públicas competentes, en particular de las autoridades de protección de datos, para la atención de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento y hasta su prescripción. Cumplido dicho período, los datos serán destruidos de forma segura.
8. Destinatarios de los datos
El Despacho no comunica datos personales a terceros salvo en los supuestos que se indican a continuación, necesarios para la prestación del servicio o impuestos por una obligación legal:
8.1. Comunicaciones a responsables independientes
- Juzgados y Tribunales, Ministerio Fiscal y órganos de la Administración de Justicia.
- Administraciones Públicas, organismos y registros públicos, incluidas la Agencia Estatal de Administración Tributaria y la Tesorería General de la Seguridad Social.
- Notarías, registros de la propiedad y mercantiles.
- Procuradores de los Tribunales, peritos, mediadores, árbitros y demás profesionales intervinientes en el asunto, así como la representación letrada de las restantes partes cuando resulte necesario.
- Entidades aseguradoras de responsabilidad civil profesional del Despacho, en caso de reclamación.
- Ilustre Colegio de la Abogacía de Madrid, en el marco de sus funciones deontológicas y de control.
- Servicio Ejecutivo de la Comisión de Prevención del Blanqueo de Capitales e Infracciones Monetarias (SEPBLAC) y demás autoridades competentes, en cumplimiento de la Ley 10/2010. Conforme a su artículo 24, el Despacho no informará al interesado de las comunicaciones efectuadas en este ámbito.
- Entidades financieras, a los solos efectos de la gestión de cobros y pagos.
8.2. Encargados del tratamiento
Acceden a los datos, por cuenta y bajo instrucciones del Despacho y con contrato conforme al artículo 28.3 RGPD, los prestadores de servicios de alojamiento, correo electrónico y gestión documental, de facturación, de asesoría contable y fiscal, de mantenimiento informático y, en su caso, de envío de comunicaciones. El listado actualizado de encargados se facilitará a quien lo solicite en la dirección indicada en la cláusula 1.
9. Transferencias internacionales
Algunos de los proveedores indicados pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo. En tal caso, el Despacho garantiza que la transferencia se ampara en alguno de los siguientes mecanismos: decisión de adecuación de la Comisión Europea (artículo 45 RGPD), incluida la adhesión del importador al EU-US Data Privacy Framework cuando resulte aplicable; cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea (artículo 46.2.c RGPD), acompañadas de la correspondiente evaluación de impacto de la transferencia y de las medidas complementarias que resulten precisas; o, subsidiariamente, alguna de las excepciones del artículo 49 RGPD.
El interesado puede solicitar copia de las garantías adoptadas en la dirección indicada en la cláusula 1.
10. Derechos del interesado
El interesado puede ejercitar, de forma gratuita, los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como el derecho a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado. El derecho de portabilidad únicamente procede respecto de los tratamientos basados en el consentimiento o en la ejecución de un contrato y efectuados por medios automatizados.
Asimismo, cuando el tratamiento se base en el consentimiento, el interesado puede retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento efectuado con anterioridad a su retirada.
10.1. Procedimiento
La solicitud puede dirigirse por escrito al domicilio indicado en la cláusula 1 o a la dirección de correo electrónico allí señalada, indicando el derecho que se ejercita. No se exigirá copia del documento de identidad con carácter general. Únicamente cuando existan dudas razonables sobre la identidad del solicitante se requerirá información adicional, conforme al artículo 12.6 RGPD, limitada a la estrictamente necesaria y con posibilidad de aportar el documento con ocultación de los datos no precisos.
El Despacho responderá en el plazo de un mes desde la recepción de la solicitud, prorrogable por dos meses adicionales en atención a su complejidad o al número de solicitudes, informando en tal caso de la prórroga y de sus motivos.
10.2. Limitaciones
El ejercicio de los derechos de supresión, oposición y limitación puede verse condicionado por la existencia de obligaciones legales de conservación, por la necesidad de formular, ejercer o defender reclamaciones (artículo 17.3.e RGPD), por las obligaciones derivadas de la Ley 10/2010 y por el deber de secreto profesional al que está sujeto el Despacho (artículo 542.3 LOPJ y artículo 21 del Estatuto General de la Abogacía Española), que puede impedir facilitar a un tercero información contenida en el expediente de un cliente.
10.3. Reclamación
Con carácter previo, el interesado puede dirigirse al Delegado de Protección de Datos, conforme al artículo 37 LOPDGDD. En todo caso, puede presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (calle Jorge Juan 6, 28001 Madrid; www.aepd.es), en particular cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.
11. Datos de terceros facilitados por el interesado
Cuando el interesado facilite datos de terceras personas, garantiza que se encuentra legitimado para ello y asume la obligación de informarles previamente del contenido de esta política, salvo que dicha información resulte excusable conforme al artículo 14.5 RGPD. El interesado responde de la veracidad y exactitud de los datos facilitados y se compromete a comunicar cualquier modificación.
12. Menores de edad
Los servicios ofrecidos a través de este sitio web no están dirigidos a menores de catorce años. Conforme al artículo 7 LOPDGDD, el tratamiento de datos de menores de dicha edad requiere el consentimiento del titular de la patria potestad o tutela. El Despacho procederá a la supresión de los datos de los que tenga conocimiento que han sido facilitados incumpliendo esta previsión.
13. Seguridad de la información y secreto profesional
El Despacho ha adoptado las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, conforme al artículo 32 RGPD, atendiendo al estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como a los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas.
El personal del Despacho está sujeto al deber de confidencialidad del artículo 5 LOPDGDD, que subsiste tras la finalización de la relación, y los profesionales que lo integran al secreto profesional del artículo 542.3 de la Ley Orgánica del Poder Judicial y del artículo 21 del Estatuto General de la Abogacía Española.
En caso de violación de la seguridad de los datos personales, el Despacho la notificará a la Agencia Española de Protección de Datos en el plazo de setenta y dos horas cuando resulte exigible conforme al artículo 33 RGPD, y a los interesados cuando entrañe un alto riesgo para sus derechos y libertades, conforme al artículo 34 RGPD.
14. Cookies y enlaces a terceros
El sitio web utiliza cookies en los términos descritos en la [Política de Cookies], accesible desde el pie de página. El sitio puede contener enlaces a páginas de terceros, cuyas políticas de privacidad son ajenas al Despacho y respecto de las cuales este no asume responsabilidad alguna. Se recomienda su consulta previa.
15. Modificaciones
El Despacho podrá modificar esta política para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales o de criterio de las autoridades de control, así como a cambios en sus tratamientos. Toda modificación se publicará en esta misma página con indicación de la fecha de actualización y del número de versión. Cuando la modificación afecte sustancialmente a tratamientos basados en el consentimiento, se recabará uno nuevo.